Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrator kancelarije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora kancelarije koji će biti odgovoran za efikasno funkcionisanje kancelarijskih operacija i administrativnu podršku timu. Idealni kandidat je organizovana, komunikativna i proaktivna osoba sa sposobnošću da upravlja više zadataka istovremeno i da održava visok nivo profesionalizma u svakodnevnom radu.
Administrator kancelarije igra ključnu ulogu u održavanju urednog i funkcionalnog radnog okruženja. Odgovornosti uključuju upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, komunikaciju sa klijentima i dobavljačima, kao i podršku menadžmentu u administrativnim zadacima. Takođe, očekuje se da vodi računa o kancelarijskom materijalu, organizuje interne događaje i sarađuje sa drugim sektorima u kompaniji.
Kandidat treba da ima razvijene organizacione veštine, sposobnost rešavanja problema i odlične komunikacione sposobnosti. Poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa, je neophodno. Iskustvo u sličnim poslovima je poželjno, ali nije obavezno. Ova pozicija zahteva visok nivo poverljivosti i profesionalnog ponašanja.
Ukoliko ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, spremna da preuzme odgovornost i doprinese efikasnosti tima, pozivamo vas da se prijavite. Nudimo stimulativno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentnu platu.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje kancelarijskih poslova
- Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka
- Komunikacija sa klijentima i dobavljačima
- Nabavka kancelarijskog materijala
- Podrška menadžmentu u administrativnim zadacima
- Vođenje evidencije prisustva zaposlenih
- Organizacija internih događaja i sastanaka
- Održavanje urednosti kancelarije
- Saradnja sa drugim sektorima u kompaniji
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Diskretnost i profesionalnost
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Samostalnost u radu i inicijativa
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Spremnost za timski rad
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u administrativnim poslovima?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Da li ste radili sa MS Office programima? Koji su vam najpoznatiji?
- Kako rešavate konfliktne situacije u kancelariji?
- Da li ste ikada organizovali poslovni sastanak ili događaj?
- Kako se nosite sa višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskoj dinamici?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste spremni da preuzmete dodatne odgovornosti po potrebi?
